Zásady ochrany osobních údajů
Společnost KEARNSS se zavazuje chránit vaše osobní údaje a respektovat vaše soukromí. Tento dokument vysvětluje, jak sbíráme, zpracováváme a chráníme vaše osobní údaje v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) a dalšími platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů.
1. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je společnost KEARNSS, se sídlem Revoluční 85, 460 01 Liberec, IČO: 12345678, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 12345 (dále jen "my" nebo "KEARNSS").
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, název společnosti, IČO, DIČ
- Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa
- Údaje o využívání našich služeb: informace o službách, které jste si od nás objednali, historie komunikace s námi
- Údaje z komunikace: informace, které nám poskytnete prostřednictvím e-mailu, telefonicky nebo osobně
- Technické údaje: IP adresa, informace o prohlížeči, informace o zařízení, cookies
3. Účely zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
- Poskytování našich služeb: abychom vám mohli poskytnout právní služby, které jste si objednali
- Komunikace s vámi: abychom mohli odpovídat na vaše dotazy a požadavky
- Plnění právních povinností: abychom splnili povinnosti vyplývající z právních předpisů (např. účetní a daňové povinnosti)
- Ochrana našich oprávněných zájmů: například pro účely prevence podvodů nebo pro potřeby případných právních sporů
- Marketing: zasílání informací o našich službách, novinkách a událostech (pouze s vaším souhlasem)
- Zlepšování našich služeb: analýza využívání našich webových stránek a služeb s cílem jejich zlepšení
4. Právní základy zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních důvodů:
- Plnění smlouvy: zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, kterou s námi máte uzavřenou, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na vaši žádost
- Plnění právních povinností: zpracování je nezbytné pro splnění právních povinností, které se na nás vztahují
- Oprávněné zájmy: zpracování je nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů či oprávněných zájmů třetí strany
- Souhlas: v některých případech zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu (např. pro marketingové účely)
5. Doba uchovávání osobních údajů
Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů uvedených v těchto zásadách ochrany osobních údajů nebo po dobu vyžadovanou právními předpisy. Konkrétně:
- Osobní údaje zpracovávané na základě vašeho souhlasu uchováváme do odvolání souhlasu
- Osobní údaje zpracovávané pro účely plnění smlouvy uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou pro případné uplatnění právních nároků
- Osobní údaje zpracovávané na základě právních povinností uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (např. účetní doklady po dobu 10 let)
6. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje můžeme sdílet s následujícími kategoriemi příjemců:
- Poskytovatelé služeb: můžeme využívat třetí strany, které nám poskytují služby, jako jsou IT služby, účetní služby, marketingové služby apod.
- Spolupracující advokáti a právníci: v některých případech můžeme spolupracovat s jinými advokáty a právníky, se kterými můžeme sdílet vaše osobní údaje pro účely poskytování právních služeb
- Státní orgány a instituce: v případech stanovených zákonem můžeme být povinni poskytnout vaše osobní údaje státním orgánům a institucím (např. soudy, orgány činné v trestním řízení, správní orgány)
Všichni naši poskytovatelé služeb jsou vázáni povinností mlčenlivosti a musí dodržovat platné předpisy o ochraně osobních údajů.
7. Přenos osobních údajů do třetích zemí
Vzhledem k povaze našich služeb, které se zaměřují na právní poradenství pro české společnosti působící v Latinské Americe, můžeme v některých případech přenášet vaše osobní údaje do zemí mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor (tzv. třetí země). V takových případech zajistíme, aby přenos byl prováděn v souladu s platnými právními předpisy a aby byla zajištěna odpovídající úroveň ochrany vašich osobních údajů, například prostřednictvím standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí nebo jiných vhodných záruk.
8. Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:
- Právo na přístup: máte právo získat informace o tom, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, jaké údaje zpracováváme a za jakým účelem
- Právo na opravu: máte právo požádat o opravu nepřesných osobních údajů nebo doplnění neúplných osobních údajů
- Právo na výmaz: máte právo požádat o výmaz vašich osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo pokud odvoláte svůj souhlas a neexistuje žádný jiný právní důvod pro jejich zpracování
- Právo na omezení zpracování: máte právo požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů v určitých případech (např. pokud rozporujete přesnost údajů)
- Právo na přenositelnost údajů: máte právo získat vaše osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci
- Právo vznést námitku: máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které je založeno na našich oprávněných zájmech
- Právo odvolat souhlas: pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním
- Právo podat stížnost: máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)
9. Cookies a jiné sledovací technologie
Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie k zlepšení uživatelského zážitku, analýze návštěvnosti a personalizaci obsahu. Cookies jsou malé textové soubory, které se ukládají do vašeho prohlížeče a umožňují nám rozpoznat vás při další návštěvě našich stránek.
Používáme následující typy cookies:
- Nezbytné cookies: tyto cookies jsou nezbytné pro fungování našich webových stránek a nemohou být vypnuty
- Analytické cookies: tyto cookies nám pomáhají analyzovat, jak návštěvníci používají naše webové stránky, a zlepšovat jejich funkčnost
- Funkční cookies: tyto cookies umožňují pokročilé funkce a personalizaci
- Marketingové cookies: tyto cookies se používají k sledování návštěvníků napříč webovými stránkami za účelem zobrazení relevantní reklamy
Většina webových prohlížečů automaticky přijímá cookies, ale můžete své nastavení prohlížeče změnit tak, aby cookies odmítal nebo vás upozorňoval, když jsou cookies odesílány. Odmítnutí cookies může způsobit, že některé funkce našich webových stránek nebudou fungovat správně.
10. Zabezpečení osobních údajů
Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo poškozením. Tato opatření zahrnují mimo jiné:
- Šifrování dat při přenosu a v klidu
- Pravidelné testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených opatření
- Kontrola přístupu k osobním údajům
- Pravidelné školení našich zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
- Implementace zásad a postupů pro řešení případných bezpečnostních incidentů
11. Změny zásad ochrany osobních údajů
Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat, abychom zohlednili změny v našich postupech zpracování osobních údajů nebo změny právních předpisů. Aktuální verze těchto zásad bude vždy dostupná na našich webových stránkách. Doporučujeme vám pravidelně kontrolovat tyto zásady, abyste byli informováni o případných změnách.
12. Kontaktní údaje
Pokud máte jakékoli dotazy ohledně zpracování vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit některé ze svých práv, můžete nás kontaktovat následujícími způsoby:
- E-mail: [email protected]
- Telefon: +420 776 882 301
- Poštovní adresa: KEARNSS, Revoluční 85, 460 01 Liberec
Tyto zásady ochrany osobních údajů byly naposledy aktualizovány dne 15. května 2023.